Pytania dotyczące realizacji projektu

• Ile osób z każdej instytucji powinno uczestniczyć w szkoleniach?
  
  Partnerstwo powinno wyznaczyć osoby odpowiedzialne za udział w projekcie. Liczba uczestników będzie ustalana wspólnie z realizatorami. Optymalnie to minimalnie 2-4 osoby z danej instytucji/organizacji partnerskiej.
  
  
• Czy udział we wszystkich szkoleniach jest obowiązkowy?
  
  Tak, oczekiwane jest aktywne uczestnictwo w całym zaplanowanym procesie, tj. w szkoleniach, warsztatach, konsultacjach, spotkaniach online, lokalnych hackathonach i wizytach studyjnych.
  
  
• Jak często planowane są spotkania z zespołem eksperckim?
  
  Harmonogram będzie uzgadniany indywidualnie z każdym partnerstwem.
  
  
• Czy spotkania i warsztaty będą odbywały się głównie online czy stacjonarnie?
  
  Projekt przewiduje obydwa formaty – webinaria, spotkania online oraz spotkania stacjonarne. Warsztaty stacjonarne z diagnozy lokalnej, warsztaty strategiczne i hackathony odbędą się w partnerskich lokalizacjach (nasz zespół trenerów/trenerek i tutorów/tutorek będzie przyjeżdżał do Was zgodnie z uzgodnionym indywidualnie harmonogramem). Wizyty studyjne zakładają udział 1-2 przedstawicieli w 2-3-dniowych wyjazdach jesienią 2026. Dodatkowe działania edukacyjne, konsultacje i webinaria będą realizowane online. Konferencja podsumowująca planowana jest stacjonarnie, w Warszawie w I kwartale 2028 roku.
  
  
• Jak wygląda szczegółowy harmonogram projektu?
  
  Planujemy rozpocząć pracę z partnerstwami we wrześniu br. i zrealizować cały proces strategiczny wraz z hackathonem do czerwca 2027; wtedy też powinna powstać pierwsza wersja dokumentu strategicznego. Faza wdrożeniowa, dopasowana indywidualnie do zawartości strategii zostanie zrealizowana od lipca 2027 do stycznia 2028 r.
  
  
• Czy przewidują Państwo przekazywanie środków finansowych bądź finansowanie działań lokalnie?
  
  Wszystkie działania zaplanowane w projekcie finansowane są z grantu, w tym np. hackathony realizowane w każdej miejscowości czy wyjazdy osób reprezentujących partnerstwo na wizyty studyjne. Dodatkowo, w drodze otwartego naboru/zapytania ofertowego w każdej miejscowości wybierzemy animatora/facylitatora partnerstwa, z którym podpiszemy umowę zlecenie. Osoba ta będzie koordynatorem prac lokalnie i zadba o terminową i jakościową realizację prac partnerstwa.

Pytania dotyczące diagnozy i strategii

• Czy partnerstwa otrzymają gotowe narzędzia badawcze?
  
  Tak. Projekt zapewnia przewodnik metodologiczny, materiały oraz wsparcie ekspertów.
  
  
• Czy eksperci/ekspertki będą wspierać analizę zebranych danych?
  
  Tak. Jednym z elementów wsparcia są konsultacje eksperckie na wszystkich etapach przygotowania strategii.
  
  
• Czy istnieje obowiązkowy wzór strategii/planu integracji?
  
  Partnerstwa otrzymają szablony dokumentów i wytyczne, jednak strategia będzie dostosowana do lokalnych potrzeb. Określamy minimalne wymagania projektu w stosunku do wypracowywanego dokumentu (w szablonie).
  
  
• Czy strategia musi zostać formalnie przyjęta przez radę gminy lub powiatu?
  
  Projekt tego nie wymaga, choć będziemy zachęcać partnerstwo do formalnego przyjęcia dokumentu zgodnie z lokalnymi procedurami.
  
  
• Czy strategia może stanowić rozwinięcie już istniejących dokumentów strategicznych?
  
  Tak. Zachęcamy do wykorzystania już istniejących diagnoz i strategii oraz ich rozwijania.

Pytania dotyczące działań wdrożeniowych

• Czy projekt przewiduje finansowanie działań wynikających ze strategii?
  
  Projekt zapewnia wsparcie we wdrażaniu wybranych działań (warsztaty, certyfikowane szkolenia dla lokalnej kadry, narzędzia, materiały, konsultacje, mentoring), wsparcie tłumaczeniowe podczas realizowanych działań lokalnych oraz dodatkowe wsparcie finansowe na organizację działań/przestrzeni dla integracji dzieci i młodzieży, ale nie przekazuje bezpośrednio środków finansowych partnerskim instytucjom czy organizacjom.
  
  
• Jakiego rodzaju działania można wdrażać?
  
  Takie, które wynikają z wypracowanej strategii i zostały uzgodnione z realizatorami projektu. W ramach projektu określiliśmy cztery obszary strategiczne, w których będziemy realizować wsparcie: https://spojnia.org.pl/o-projekcie/obszary-strategiczne/. Każde partnerstwo będzie mogło skorzystać z oferty wsparcia w 2 lub 3 obszarach.
  
  
• Czy możliwe jest modyfikowanie strategii podczas jej wdrażania?
  
  Jak najbardziej. Właścicielem strategii jest lokalne partnerstwo i mamy nadzieję, że to będzie to żywy dokument, dostosowany do aktualnych potrzeb.

Pytania organizacyjne

• Czy uczestnictwo w projekcie wymaga podpisania odrębnych porozumień pomiędzy partnerami?
  
  Takie porozumienia nie są wymagane. Jeśli partnerzy chcieliby dopracować między sobą zakres działań czy wzajemnych zobowiązań mogą to oczywiście zrobić.
  
  
• Jak wygląda komunikacja z zespołem realizującym projekt?
  
  Zespół realizatorów projektu jest do Państwa dyspozycji mailowo i telefonicznie przez cały czas realizacji projektu.
  
  
• Czy partnerstwa będą zobowiązane do prowadzenia działań promocyjnych?
  
  Partnerstwa mogą, ale nie muszą prowadzić bieżącej komunikacji o prowadzonych pracach dot. strategii. W przypadku organizacji lokalnego hackathonu ważne jest zrekrutowanie większej grupy osób uczestniczących do wspólnego wypracowania propozycji rozwiązań na lokalnie zdiagnozowane potrzeby. Na etapie wdrażania rozwiązań, realizowane działania lokalne powinny być komunikowane i stosownie oznaczone zgodnie wytycznymi programu FAMI.
  
  
• Czy udział w projekcie jest całkowicie bezpłatny?
  
  Tak. Instytucje i organizacje partnerskie będą jednak zobowiązane do oddelegowania swoich pracowników i współpracowników do udziału w pracach nad przygotowaniem lokalnej diagnozy, strategii, udziału w spotkaniach/konsultacjach, wizytach studyjnych i organizacji lokalnego hackathonu. W ramach udziału w wizytach studyjnych realizatorzy pokryją wszystkie koszty udziału przedstawicieli partnerstw (zakwaterowanie, wyżywienie oraz zwrot kosztów podróży).
  
  
• Czy możliwe jest wykorzystanie wypracowanej strategii przy ubieganiu się o kolejne środki zewnętrzne?
  
  Tak, jak najbardziej. Wiemy, że wypracowane lokalne diagnozy i strategie są bardzo przydatne do sięgania po środki zewnętrzne na kolejne działania.
  
  
• Czy realizatorzy projektu przewidują wymianę doświadczeń pomiędzy wszystkimi partnerstwami?
  
  Tak, jak najbardziej. Oprócz spotkań online planujemy wizyty studyjne oraz konferencję podsumowującą z udziałem przedstawicieli wszystkich partnerstw.